Заказ по остаткам и iiko

Провизиум может сам посчитать, что и сколько заказать, если видит остатки на складах заведения. Остатки берутся из iiko.

Интеграция входит в тариф «Год». На тарифе «Месяц» её подключают за 1 490 ₽ в месяц, на «Старте» она недоступна — см. Тарифы и оплата.

Что это даёт

Каждую ночь Провизиум забирает остатки по складам. По ряду вечеров он считает, сколько продукта уходит за день, и сравнивает с тем, что лежит на складе.

Дальше он показывает три списка: что нужно заказать к ближайшей поставке, чего хватает и по чему данных пока мало.

Количество к заказу считается с запасом: после прихода машины на складе должно остаться ещё примерно три дня расхода.

Что нужно до подключения

Тариф «Год» или «Месяц» с подключённой доплатой за интеграцию.
Публичный адрес сервера iiko, доступный по защищённому соединению.
Логин и пароль пользователя iiko с доступом к отчётам по складам.
Хотя бы один поставщик с загруженным прайсом в «Моих прайсах».

Данные для подключения обычно знает администратор iiko в заведении: управляющий, специалист по учёту или ИТ-специалист. Попросите у него адрес сервера и отдельную учётную запись.

Как подключить iiko

Откройте «Настройки» → «Интеграции».
Укажите адрес сервера, логин и пароль.
Запустите первую синхронизацию.
Назначьте каждому складу роль: кухня, бар или не учитывать.
Проверьте, что у поставщиков заполнен срок поставки.
Вернитесь в «Заказ по остаткам» и выберите поставщика, под чей срок считать.

Пароль сохраняется в зашифрованном виде и обратно не показывается. Чтобы сменить его, введите заново.

Роли складов

Кухня и бар учитываются отдельно: заказ для бара не должен зависеть от расхода на кухне. Роль ставите вы — по названию склада Провизиум только подсказывает.

Склады, которые не нужны в закупке, отметьте как «не учитывать».

Как читать расчёт

Нужно заказать — остатка не хватит до следующей поставки. Рядом видно медиану расхода в день и предложения из ваших прайсов, самое дешёвое помечено.
Хватает — заказывать не нужно.
Мало данных о расходе — наблюдений пока мало, строка сама в заказ не попадает.

Пометка «Расход сменился» означает, что за последнюю неделю продукт стал уходить заметно быстрее или медленнее, чем раньше. Тогда расчёт опирается на свежую неделю.

Окно расчёта расхода можно изменить: от недели до трёх месяцев.

Строку с подходящей ценой можно отправить в «Заявку» — количество перенесётся из расчёта.

Если расчёта нет

«Подключите iiko» — интеграция ещё не настроена.
«Запустите первую синхронизацию» — подключение есть, остатков пока нет.
«Назначьте складам роли» — Провизиум не знает, какой склад кухня, а какой бар.
«Нет цены в моих прайсах» — товар со склада не нашёлся ни в одном прайсе.

Если остатки устарели, Провизиум покажет предупреждение и не станет считать заказ по старым данным.

Частые вопросы

Провизиум что-то записывает в iiko? Нет. Он только читает остатки и номенклатуру.

Почему остатки за вчера, а не за сейчас? Расчёт опирается на вечерний снимок после закрытия учётного дня. Так остаток не искажается продажами текущей смены.

Поддерживаются ли другие системы учёта? Пока только iiko.