Как начать работать

Провизиум собирает прайсы ваших поставщиков в одну таблицу. Вы видите, у кого что дешевле, и формируете бланк заказа, не сверяя файлы вручную.

Что умеет Провизиум

• Хранит прайсы всех поставщиков заведения в одном месте и сам сопоставляет одинаковые товары.
• Показывает, как менялись цены, и помогает заметить подорожание.
• Собирает заявку и формирует бланк заказа в PDF, таблицей или текстом.
• Предупреждает, если до минимальной суммы заказа у поставщика не хватает.

Заказ в Провизиуме не отправляется поставщику сам. Вы получаете готовый бланк и отправляете его привычным способом: почтой, в мессенджере или через личный кабинет поставщика.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь

Откройте market.provisium.ru и выберите «Регистрация». Укажите почту, получите код из письма, затем введите код и придумайте пароль.

После входа кабинет предложит создать организацию. Укажите ОГРН или ОГРНИП, юридическое и торговое название, город. Это отдельный шаг после создания учётной записи: без организации загрузить прайс не получится.

Шаг 2. Загрузите первый прайс

Откройте «Мои прайсы» и нажмите «Импорт прайса». Подойдёт файл xlsx, xls или csv, который поставщик присылает обычно.

Дальше кабинет попросит указать поставщика, сопоставить столбцы файла с полями каталога и покажет предпросмотр. Подробности — в разделе Мои прайсы.

Шаг 3. Заполните карточку поставщика

Карточка появляется сама после первой загрузки прайса. Зайдите в «Мои поставщики» и допишите то, что знаете только вы:

• минимальную сумму заказа;
• контакты менеджера.

Минимальная сумма нужна для предупреждения о недоборе. Контакты помогут быстро связаться с менеджером. Подробности — в разделе Мои поставщики.

Шаг 4. Соберите первую заявку

В «Моих прайсах» отметьте нужные позиции и перейдите в «Заявку». Позиции сгруппированы по поставщикам: у каждого видно сумму и то, сколько не хватает до минимального заказа.

Когда состав устраивает, сформируйте бланк заказа и отправьте его поставщику.

Что дальше

• Провизиум на телефоне — приложение для кухни и приёмки.
• Аналитика цен — где смотреть подорожания.
• Тарифы и оплата — что входит в бесплатный тариф.
• Заведения — если точек несколько.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать поставщиков? Нет. Поставщик в Провизиум не заходит. Вы работаете с его прайсом, а заказ отправляете привычным способом.

Что если прайс приходит в необычном виде? Кабинет показывает предпросмотр перед загрузкой. Если столбцы определились неверно, их можно переназначить вручную.

Сколько прайсов можно загрузить? На бесплатном тарифе «Старт» — до трёх поставщиков. На платных тарифах ограничения нет.