Заявка и бланк заказа
Заявка — это черновик закупки. Из неё получается бланк заказа, который вы отправляете поставщику.
Как собрать заявку
В «Моих прайсах» отметьте позиции и укажите количество. Отмеченное попадает в «Заявку» — пункт меню с числом позиций.
В заявке позиции сгруппированы по поставщикам. Это естественно: заказ уходит каждому отдельно.
В строке можно изменить количество или убрать позицию.
Проверка минимальной суммы
Над позициями каждого поставщика видно сумму по нему. Если вы указали в карточке минимальную сумму заказа и до неё не хватает, появится строка вида: «Минимальная сумма заказа у поставщика 4 000 ₽. Нужно добавить ещё на 3 100 ₽».
Это подсказка, а не запрет. Бланк сформируется в любом случае: поставщик мог изменить условия, а файл нужен вам.
Бланк заказа: PDF, таблица, текст
У каждого поставщика в заявке три кнопки:
- Сформировать бланк заказа — PDF. Удобно переслать и распечатать.
- Скачать таблицей — файл
xlsx. Поставщик откроет его и будет работать прямо в нём: править количества, считать, переносить в свою систему. - Скопировать текст — заказ попадёт в буфер обмена. Удобно вставить в мессенджер.
В таблице количество, цена и сумма записаны числами, а не текстом, поэтому в Excel по ним сразу считается итог.
Что уходит поставщику
В бланке: ваше заведение, поставщик, список позиций с количеством, ценами и суммой, адрес и дата доставки, если вы их указали, и комментарий.
Названия поставщика в бланке — юридическое, из прайса. Если вы переименовали карточку для себя, поставщик этого не увидит.
История бланков
Сформированные бланки сохраняются. Их можно открыть позже и скачать заново в любом из трёх форматов — повторно собирать заявку не нужно.
Частые вопросы
Провизиум отправляет заказ сам? Нет. Вы получаете файл и отправляете его поставщику привычным способом.
Можно ли собрать один бланк на нескольких поставщиков? Нет, и это сознательно: каждому поставщику нужен свой заказ.
Что если у позиции нет цены? Она попадёт в бланк без суммы. Цену можно вписать вручную перед формированием.