Мои поставщики

Раздел хранит карточки поставщиков, чьи прайсы вы загрузили. Карточки видны только вашему заведению.

Откуда берутся карточки

Карточка создаётся сама, когда вы впервые загружаете прайс поставщика. Отдельно заводить её не нужно.

Нажмите на строку в списке — откроется карточка.

Что хранится в карточке

• Название поставщика. Берётся из прайса, но его можно поправить: в файлах названия часто записаны с лишними кавычками или в верхнем регистре.
• ОГРН или ОГРНИП. По нему следующий прайс сам привязывается к нужной карточке.
• ИНН — необязательно, он нужен для расчётов и документов.
• Минимальная сумма заказа и срок поставки.
• Контакты менеджера.

Если вы меняете регистрационный номер, загружайте следующий прайс кнопкой «Обновить прайс» прямо из карточки. Иначе файл со старым номером заведёт вторую карточку.

Минимальная сумма заказа

Многие поставщики везут только от определённой суммы. Впишите её в карточку — и в «Заявке» под каждым поставщиком появится строка о том, сколько не хватает.

Если суммы вы не знаете, отметьте «Минимальная сумма заказа неизвестна». Тогда Провизиум не будет напоминать о ней.

Пустое поле и отметка «неизвестна» — разные вещи. Пустое поле означает «ещё не уточняли».

Срок поставки

В карточке отмечается, как поставщик возит:

• доставка в день заказа;
• доставка на следующий день;
• доставка в выходные.

Срок нужен для расчёта заказа по остаткам. Если ничего не отмечено, Провизиум считает доставку следующим рабочим днём.

Контакты менеджера

Фамилия, имя, отчество, телефон и почта — чтобы не искать их в переписке. Вносите их, если у вас есть на это основание: оператором этих персональных данных выступаете вы.

Контакты хранятся в зашифрованном виде и не показываются другим клиентам.

Частые вопросы

Можно ли удалить поставщика? Карточка живёт, пока есть его прайс. Удалите прайс — пропадёт и поставщик из списка.

Почему в списке поставщик называется не так, как я привык? Показывается юридическое название из прайса. Поправьте его в карточке — изменение подхватится везде.

Видят ли поставщики эти карточки? Нет. Поставщик в Провизиум не заходит.